Prozessdesign und Reorganisation

Bei der advise logistic Planungsphilosophie spielen die Prozesse eine zentrale Rolle. Diese Prozesse zu designen, die Anforderungen an Technik, IT und Mitarbeiten zu definieren, ist die Basis für eine effiziente Logistik, sowohl im Bereich der Produktion, als auch für die Distribution. So können deutliche Verbesserungen durch investitionsarme Reorganisations-maßnahmen erreicht werden – Stichwort: Intelligenz vor Investition.

Im Rahmen des Prozessdesigns gestalten wir anforderungsgerechte Prozessmodelle, indem wir sowohl die Kernprozesse als auch die Supportprozesse entlang der gesamten Supply Chain analysieren. Dabei berücksichtigen wir sowohl alle relevanten Faktoren, die IT-Systeme, als auch sämtliche Schnittstellen zu angrenzenden Funktionen (z.B. Vertrieb, Qualitätsmanagement, etc.).

Im ersten Schritt erfolgt eine Prozessaufnahme der Ist-Prozesse und im Anschluss eine Visualisierung der Prozesslandschaft. Damit entsteht eine Gesamtübersicht aller logistischen Prozesse in einer Prozesslandkarte des Unternehmens.

Bei der darauffolgenden Analyse von organisatorischen oder technischen Schwachpunkten können Handlungsfelder definiert werden. Die Soll-Prozesse und die daraus resultierenden Anforderungen werden – auch mit Blick auf Best Practice Lösungen anderer Unternehmen – erarbeitet und bewertet. Die Ergebnisse stellen den Ausgangspunkt für die anschließende Umsetzung der Optimierungspotenziale in Form einer Reorganisation bzw. technischer Veränderungen dar. Diese ermöglicht es uns, sowohl kurzfristig sogenannte „Quick Wins“, als auch langfristige Optimierungspotenziale zu heben und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens durch transparente, schlanke und effiziente Prozesse zu steigern. Die Festlegung von KPI`s dient hierbei zur Messung der Verbesserung.

Ebenso ist es uns als Logistikberatung wichtig, dabei auch die Organisationsstruktur zu betrachten und auch hier mögliche Veränderungsprozesse innerhalb der Organisation zu begleiten.